Asistente administrativa de proyecto (Ingles avanzado)

Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro

Worley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.

Objetivo de la Posición Asistente de Proyecto

Brindar apoyo administrativo y operativo a los equipos de proyectos, colaborando activamente en la planificación, seguimiento, documentación y coordinación de actividades clave. El rol implica interacción constante con distintas áreas de la compañía, contribuyendo al cumplimiento oportuno y eficiente de los objetivos de cada proyecto.

Responsabilidades del Cargo

Gestión de Proyectos

• Apoyo en la planificación, seguimiento y control de proyectos.
• Elaboración de minutas de reuniones y seguimiento de compromisos.
• Organización y mantenimiento del archivo documental conforme a estándares de control documental.
• Apoyo en la elaboración y revisión de informes técnicos y presentaciones
• Apoyo en la coordinación con proveedores, contratistas y otras áreas involucradas en proyectos.

Gestión Administrativa

• Rendición de gastos asociados a proyectos.
• Coordinación de agendas, reuniones y reservas de salas.
• Gestión de correspondencia y documentación asociada a los proyectos.
• Apoyo en la acreditación de personal para ingreso a faenas o instalaciones de clientes.

Comunicación y Coordinación

• Coordinación de viajes y logística para equipos de proyecto.
• Redacción de comunicaciones formales como cartas, memorandos o presentaciones.
• Apoyo en la organización de talleres, capacitaciones y actividades relacionadas a los proyectos

¿Qué traerás?

Experiencia:

• Mínimo 5 años en cargos administrativos o de soporte a proyectos, preferentemente en rubros de ingeniería, minería
• Experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios y entornos dinámicos.

Requisitos: 

• Formación: Técnico en Administración de Empresas, Asistente Ejecutivo
• Deseable formación complementaria en gestión de proyectos
• Idiomas: Inglés intermedio-avanzado (B2 o superior), especialmente para redacción de minutas y comunicaciones.
• Habilidades Clave:
  • Organización y planificación - Must have
  • Proactividad y autonomía
  • Comunicación efectiva
  • Atención al detalle
• Herramientas:
  • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Manejo documental en SharePoint/OneDrive
  • Deseable manejo básico de herramientas como MS Project o similares

Condiciones del Cargo

• Modalidadde trabajo: Presencial – Las Condes, Santiago, Chile
• Jornada laboral: Lunes a jueves de 08:00 a 18:30 hrs / Viernes de 08:00 a 13:00 hrs

En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad por favor no dejes de aclararlo en tu postulación.

Avanzando juntos

Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen, puedan hablar y ser escuchados. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado de discapacidad, estado de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil. estatus, estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.

Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso, nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación.

Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y ser escuchados.

Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente, aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.

Cualquiera que sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible.