Asistente Administrativa Recepcionista – Oportunidad para personas con discapacidad

• Telephone and Face-to-face Attention to internal and external Customers.
• Administration, control and surrender of petty cash.
• In charge of controlling, sending and receiving correspondence both internal (office) and external (outside the region and / or outside the country) Bids, invoices, credit notes, documents in general.
• Responsable por la gestión, carga y control de saldos en tarjetas de alimentación
• Responsable de la administración del seguro de salud
• Responsable de recepción, registro y entrega de cheques de pacientes
• Preparar provisiones del área y distribuir facturas para la correcta contabilización.
• Cotizar y coordinar compras y trabajos con nuestros proveedores.
• Encargada de la administración y control de artículos de oficina, compras de insumos de aseo y cocina
• Encargada de recepcionar cheques y boletas de garantía enviados por los clientes, para el posterior registro y entrega a cobranzas.
• Administrar el servicio de radio taxis
• Administración de reloj control y emisión de reportes mensuales.
• Apoyo administrativo al Departamento de Recursos Humanos.
• Coordinación de actividades tales como inducciones, cumpleaños. Etc..
• Otras funciones inherentes al cargo.

• Technical studies.
• English intermediate level.

YEARS OF EXPERIENCE

• 2 years of experience in Secretariat and Public Service positions.

REQUIRED KNOWLEDGE

• Oral and written communication
• Organizational skill
• Time management
• Customer orientation
• Ability to work under pressure
• Ability to listen

TECHNICAL KNOWLEDGE

• Use of telephone exchange.
• Basic knowledge of accounting documentation.
• Intermediate MS Office handling
• Knowledge of Microsoft applications: Excel (intermediate level), Word (intermediate level), PowerPoint (basic level) and Outlook (basic level).