Importante empresa
Descripción
Provide an optimal telephone and face-to-face service to all the company's clients, both internal and external, collaborating with the various areas of the company.
Responsibilities of the position
- Telephone and Face-to-face Attention to internal and external Customers.
- Administration, control and surrender of petty cash.
- In charge of controlling, sending and receiving correspondence both internal (office) and external (outside the region and / or outside the country) Bids, invoices, credit notes, documents in general.
- Responsable por la gestión, carga y control de saldos en tarjetas de alimentación
- Responsable de la administración del seguro de salud
- Responsable de recepción, registro y entrega de cheques de pacientes
- Preparar provisiones del área y distribuir facturas para la correcta contabilización.
- Cotizar y coordinar compras y trabajos con nuestros proveedores.
- Encargada de la administración y control de artículos de oficina, compras de insumos de aseo y cocina
- Encargada de recepcionar cheques y boletas de garantía enviados por los clientes, para el posterior registro y entrega a cobranzas.
- Administrar el servicio de radio taxis
- Administración de reloj control y emisión de reportes mensuales.
- Apoyo administrativo al Departamento de Recursos Humanos.
- Coordinación de actividades tales como inducciones, cumpleaños. Etc..
- Otras funciones inherentes al cargo.
Profile requirements
REQUIRED EDUCATION
- Technical studies.
- English intermediate level.
YEARS OF EXPERIENCE
- 2 years of experience in Secretariat and Public Service positions.
REQUIRED KNOWLEDGE
- Oral and written communication
- Organizational skill
- Time management
- Customer orientation
- Ability to work under pressure
- Ability to listen
TECHNICAL KNOWLEDGE
- Use of telephone exchange.
- Basic knowledge of accounting documentation.
- Intermediate MS Office handling
- Knowledge of Microsoft applications: Excel (intermediate level), Word (intermediate level), PowerPoint (basic level) and Outlook (basic level).