Asistente Administrativo/a Senior

Descripción del puesto

El/La Asistente Administrativo Senior, Nivel ICS5, desempeñará un papel importante en la prestación de apoyo administrativo eficiente, proactivo y de alta calidad a diversas áreas de servicios de apoyo que pueden incluir a: Recursos Humanos, Finanzas, Adquisiciones y/o Servicios Generales.

Esta posición está diseñada para garantizar una funcionalidad operativa eficaz y contribuir a la capacidad de las unidades de servicios de soporte de oficinas o proyectos, para cumplir y superar las expectativas de los socios y beneficiarios.

El/La titular encarnará los valores de UNOPS demostrando comportamientos que fortalezcan la cultura y fomenten el compromiso. Esto incluye el compromiso de brindar una experiencia positiva a quienes sean receptores de sus servicios, siempre con una actitud positiva, con enfoque a soluciones y resultados.

Funciones específicas

Este puesto es en la modalidad por retención de servicios (retainer), es decir que se establecerá para trabajar solo los días que sean necesarios y se le pagará solo por los días realmente trabajados, conforme a los requerimientos de las unidades o proyectos.
De conformidad con lo anterior, el/la Asistente Administrativo Senior será responsable de brindar apoyo en una o más las siguientes funciones siempre siguiendo las políticas y procedimientos internos aplicables: Soporte en Recursos Humanos, en Finanzas, en Adquisiciones y en Servicios Generales.

Educación

Se requiere aportar título de escuela secundaria completa.
Se valora aportar un grado técnico o universitario en áreas como Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos o un campo relacionado. Los títulos universitarios o técnicos pueden compensar algunos de los años de experiencia requeridos.

Experiencia laboral

Se necesitan al menos 5 años (o menos en función de los títulos académicos) de experiencia en funciones administrativas.
Se valorará la experiencia previa en uno o más de los campos mencionados, como Recursos Humanos, Finanzas, Adquisiciones o Logística.

Idiomas

Fluidez en el idioma español.
Se valorará el dominio de otros idiomas como inglés, portugués o francés.

Entorno de trabajo

Este puesto es home based, es decir la persona trabajará desde su lugar de residencia y tener con su propio equipo de cómputo e internet.

Requerimientos del puesto

Ser capaz de manejar tareas administrativas complejas y multifuncionales.
Uso de herramientas informáticas por ejemplo la suite de Google (docs, sheets, slides) o de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Capacidad de aprender y utilizar softwares de gestión administrativa y sistemas de bases de datos.
Capacidad de comunicarse de manera clara y profesional, tanto oralmente como por escrito.
La proactividad, la atención al detalle y la capacidad para trabajar de forma independiente son elementos fundamentales.

Esta posición hace parte de nuestras iniciativas de inclusión en la fuerza laboral y está enfocada en identificar candidatos y candidatas del grupo de personas con discapacidad en la región de América Latina y el Caribe.

En caso de requerir algún ajuste o adecuación para la entrevista por favor indícalo en tu postulación.