Asistente Administrativo Junior

Construir sobre nuestro pasado. Preparados para el futuro

Worley es una empresa global de servicios profesionales de expertos en energía, productos químicos y recursos con sede en Australia.

Ahora mismo, estamos tendiendo puentes entre dos mundos a medida que aceleramos el paso a fuentes de energía más sostenibles, al tiempo que ayudamos a nuestros clientes a suministrar la energía, los productos químicos y los recursos que la sociedad necesita ahora.

Nos asociamos con nuestros clientes para realizar proyectos y crear valor a lo largo de la vida de su cartera de activos. Resolvemos problemas complejos encontrando soluciones integradas centradas en los datos, desde las primeras etapas de consultoría e ingeniería hasta la instalación y puesta en servicio, pasando por las últimas etapas de desmantelamiento y remediación. Únete a nosotros y ayuda a impulsar la innovación y la sostenibilidad en nuestros proyectos.

Objetivo:

Proporciona apoyo administrativo en una variedad de funciones a una persona, equipo, departamento u otro grupo en una organización. Responde o dirige consultas rutinarias de fuentes externas o internas con correspondencia estándar u otros mensajes.

Tiene habilidades básicas de procesamiento de textos, hojas de cálculo y software de gráficos. Posee un conocimiento moderado de los aspectos generales del trabajo.

Compra una amplia variedad de materiales y equipos de manera competitiva según lo requiera el proyecto o las necesidades de la empresa.

Capaz de gestionar el equipo de adquisiciones para garantizar la entrega de materiales, suministros, equipos y servicios para cumplir con los requisitos del proyecto dentro del presupuesto y en el plazo previsto.

Responsabilidades:

• Revisión semanal de los pisos, coordinando las mantenciones necesarias
• Encargado de mantener al día los sistemas utilizados por Worley (Sistema Biometrico, Hybridhero, etc.)
• Encargado de sacar informes mensuales de ingreso
• Encargado de llevar un calendario de mantenciones
• Realiza las gestiones puntuales que el jefe de Administración le encargue que no corresponden a las rutinas cotidianas;
• Control y mantención de stock de insumos de librería, cafetería y equipos de protección personal, insumos de baños etc.
• Confección de registros de consumos de materiales;
• Confección de informes encargados por el jefe del Departamento;
• Compras de insumos internos;
• Mantención de inventarios
• Coordinar y activa servicios contratados, relacionados con trabajos de mantención, reparaciones, provisión de equipos y otros;
• Coordina la entrega de tarjetas de acceso y lleva el control;
• Encargado de gestionar las REQ, cotizaciones hasta finalizar en la OC.
• Lleva un control mensual de las compras con informes en los discos Worley
• Lleva un control de los proveedores activos en nuestra plataforma, haciendo las gestiones para acreditarlos correctamente en nuestros sistemas.
• Bajo supervisión limitada, planifica y dirige y puede supervisar el trabajo propio y de otros.
• Ayuda a otros y solucionar problemas con sistemas, procesos y herramientas.
• Capacidad para ayudar a los demás y solucionar problemas. Capacidad de identificar un problema, obstáculo u oportunidad y llevar a cabo acciones para dar repuesta, predisposición a actuar de forma proactiva con atención al cliente interno y externo.
• Capacidad de adaptarse al cambio y amoldarse a ellos, hace referencia a la capacidad de modificar su propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades.
• Identifica problemas y oportunidades, efectúa decisiones oportunas, desarrolla soluciones adecuadas e innovadoras, solicita ayuda si lo necesita.

Calificaciones - Internas

Lo que traerás

Requisitos

• 1-3 Años de experiencia realizando labores administrativas de apoyo en oficinas (Coordinación de Mantenciones de oficina, Control de Acceso a la oficina, control de compras de materiales de oficina, etc)
• Habilidades básicas de procesamiento de textos, hojas de cálculo y software de gráficos
• Excel nivel Intermedio
• Poder mantenerte de pie y movilizarte entre pisos con frecuencia durante tu jornada laboral.
• Formación: Técnica o Universitaria

Base o Lugar de Trabajo: Las Condes, Santiago.

Modelo de Contratación: Plazo Fijo 3 Meses (Reemplazo de vacaciones)

En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad por favor no dejes de aclararlo en tu postulación

Avanzar juntos

Queremos que nuestra gente esté motivada y capacitada para impulsar un impacto sostenible. Por ello, nos centramos en una cultura inspirada en valores que libere el brillo a través de la pertenencia, la conexión y la innovación.

Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, integrador y respetuoso. Creamos un espacio en el que todos se sientan parte de él, puedan ser ellos mismos y se les escuche.

Y no nos limitamos a hablar de ello; lo estamos haciendo. Estamos reciclando a nuestra gente, aprovechando las competencias transferibles y apoyando la transición de nuestra mano de obra para que se convierta en experta en la infraestructura y la tecnología actuales de energía con bajas emisiones de carbono.

Sea cual sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no hay barreras para el éxito potencial de tu carrera. Únete a nosotros para ampliar tus horizontes, explorar diversas oportunidades y formar parte del cambio sostenible.