Asistente de áreas de personas

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo técnico y administrativo en los procesos de área de personas y gestión de personal, asegurando la eficiencia en la ejecución de las tareas relacionadas con la administración de recursos humanos y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Principales funciones:

1. Reclutamiento y Selección:
 Apoyar en la publicación de avisos de vacantes en los portales de empleo contratados por la empresa.
 Recepción y preselección de currículums vitae, verificando que cumplan con los requisitos del perfil solicitado.
 Coordinar y agendar entrevistas con los candidatos preseleccionados.
 Mantener actualizada la base de datos de candidatos y postulantes.
 Realizar seguimiento a los candidatos durante el proceso de selección.
 Preparar documentación relacionada con la contratación.
 Notificar a los candidatos no seleccionados y coordinar la documentación de ingreso de los seleccionados.

2.- Gestión Administrativa:
 Mantener actualizados los registros de personal, incluyendo datos personales y otros documentos relevantes.
 Gestionar la documentación requerida para la inducción y onboarding de nuevos
colaboradores.
 Coordinar la logística de las actividades de capacitación y desarrollo (reserva de salas, materiales, etc.).
 Apoyar en la gestión de nóminas y beneficios, asegurando la correcta documentación y cumplimiento de plazos.
 Coordinar, agendar e Inscribir cursos de capacitación y comunicar a los trabajadores.

3.- Clima y Bienestar Laboral
 Colaborar en la organización de actividades de bienestar y celebraciones internas.
 Apoyar en la aplicación de encuestas de clima laboral y recopilación de datos. Asistir en la implementación de programas de bienestar y prevención del estrés laboral.
 Mantener actualizada la información relacionada con las normativas laborales y de salud mental.

4.- Gestión de Inclusión Laboral
 Apoyar en la organización de jornadas de sensibilización y capacitación para el personal de la empresa, con el objetivo de fomentar una cultura inclusiva y de respeto hacia las personas con discapacidad.
 Colaborar en la elaboración de material informativo y de difusión interna sobre inclusión laboral y derechos de las personas con discapacidad.
 Participar en la implementación de programas de mentorías o acompañamiento para nuevos colaboradores con discapacidad, facilitando su adaptación al entorno laboral.

Requisitos:

Título técnico o profesional en Administración, Recursos Humanos o áreas afines.
1-2 años de experiencia en roles administrativos o de apoyo en áreas de recursos
humanos.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y sistemas de gestión de recursos humanos.
Conocimientos básicos de normativas laborales.

Competencias valoradas:

Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Orientación al detalle.
Capacidad de comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Ética y confidencialidad.

En caso de requerir algún ajuste razonable o adecuación para la entrevista, por favor indícalo en tu postualción.