Coordinador de Viajes – Proyecto

Abbott es una empresa líder global de cuidado de la salud que ayuda a las personas a vivir más plenamente en todas las etapas de la vida. Nuestro portafolio de tecnologías que cambian vidas abarca el cuidado de la salud, con negocios líderes y productos en diagnóstico, dispositivos médicos, nutrición y medicamentos genéricos de marca. Nuestros 103,000 colaboradores sirven a las personas en más de 160 países.

Nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador de Viajes para incorporarse inicialmente a un proyecto por un periodo de 6 meses, con posibilidad de renovación según desempeño.

Misión del puesto

Responsable de apoyar, asesorar y dar atención a distintos clientes internos en la gestión y ejecución de viajes nacionales e internacionales, manteniendo interacción con la agencia de viajes con la que se trabaja y cumpliendo las políticas internas relacionadas.

Principales Responsabilidades:
1. Recibir y gestionar solicitudes de viajes nacionales a internacionales de colaboradores de las filiales CFR y Novasalud

2. Ser actor intermediario entre la compañía y la agencia de viajes para la coordinación y ejecución de los viajes solicitados.

3. Solicitar información a la agencia de viajes respecto de opciones de vuelos que sean la mejor alternativa para el pasajero/a.

4. Velar por el cumplimiento de la Política de viajes de la Compañía

5. Coordinación con las asistentes de las distintas áreas para consolidar y gestionar las distintas solicitudes de viajes

6. Realizar órdenes de compra de los viajes, enviarlas a la Agencia y recibir la factura para el correcto proceso

7.Velar por la correcta asignación de los costos a los centros de costos respectivos de cada solicitud

Requisitos

• Experiencia: ideal 2 años de experiencia en gestión de viajes en empresas grandes/multinacionales o en agencias de viajes, recepcionando y gestionando altos volúmenes de solicitudes al mismo tiempo.
• Buen manejo de comunicación vía telefónica y por correo electrónico.
• Disponibilidad para trabajar en la comuna de Providencia