Recepcionista Administrativa/o – Antofagasta

Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro

Worley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.

Objetivos

Proporciona apoyo administrativo en una variedad de funciones a una persona, equipo, departamento u otro grupo en una organización. Responde o dirige consultas rutinarias de fuentes externas o internas con correspondencia estándar u otros mensajes.

Responsabilidades

•    Revisión diaria de la oficina.
•    Recepción y envio DHL, Chilexpress, etc.
•    Se encarga de las acciones cotidianas de seguridad de la oficina
•    Encargada de enrolar a los usuarios de la oficina
•    Enviar semanalmente a su supervisor un informe de las actividades semanales.
•    Encargado de llevar un calendario de mantenciones
•    Control y mantención de stock de insumos de librería, cafetería y equipos de protección personal, insumos de baños etc.
•    Confección de registros de consumos de materiales;
•    Confección de informes encargados por el jefe del Departamento;
•    Compras de insumos internos;
•    Coordinar y activa servicios contratados, relacionados con trabajos de mantención, reparaciones, provisión de equipos y otros;
•    Encargado de gestionar las REQ.
•    Gestionar Radio taxis.
•    Capacidad para ayudar a los demás y solucionar problemas. Capacidad de identificar un problema, obstáculo u oportunidad y llevar a cabo acciones para dar repuesta, predisposición a actuar de forma proactiva con atención al cliente interno y externo.
•    Identifica problemas y oportunidades, efectúa decisiones oportunas, desarrolla soluciones adecuadas e innovadoras, solicita ayuda si lo necesita.

Avanzando juntos

Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen, puedan hablar y ser escuchados. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado de discapacidad, estado de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil. estatus, estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.

Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso, nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación.

Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y ser escuchados.

Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente, aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.

Cualquiera que sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible.