- 0 empleos activos (ver)
- www.worley.com
Descripción
Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro
Worley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.
Objetivo de la posición de Recepcionista
Encargada de Recepción de oficinas corporativas de la compañía, brindando una correcta bienvenida a nuestros clientes internos y externos, como también prestando soporte a las distintas áreas de la compañía.
Responsabilidades del cargo
- Recepción, atención y orientación del cliente interno y externo focalizándose en entregar una experiencia ligada a los valores de Worley
- Atender, orientar y redirigir llamadas telefónicas como entregar mensajes
- Gestiones administrativas tales como:
- Gestión de la correspondencia entrante y saliente
- Elaborar minutas de reuniones conforme a los lineamientos establecidos
- Realizar el orden de archivos digitales de acuerdo los los lineamientos del control documental de proyectos
- Llevar a cabo proceso de rendición de gastos solicitados
- Realización y revisión de documentos solicitados por las jefaturas, en caso de ser solicitado
- Redactar documentos como Cartas y elaboración de presentaciones de acuerdo a los parámetros establecidos por Marketing
- Coordinaciones:
- Planificación, organización y coordinación de viajes
- Organizar y coordinas agendas de reuniones y reservación de salas de reuniones
- Apoyo en las coordinaciones de talleres de acuerdo a requerimientos de las distintas áreas
- Apoyar en el proceso de Acreditación de personal
- En caso de ser requerido, apoyará en labores de asistente de proyectos
¿Qué traerás?
Contaras con fuerte experiencia principalmente en Recepción idealmente en grandes empresas, idealmente en rubros de ingeniería, minería o construcción interactuando con profesionales multiculturales.
Habilidades requeridas:
- Fuerte atención y orientación al cliente
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo y proactividad
- Fuerte capacidad de organización y planificación
Herramientas:
- Paquete de herramientas Office:
- Outlook
- Power Point
- Word (indispensable)
- Manejo documental en SharePoint/OneDrive
Requisitos del cargo:
- Experiencia: Más 8 años en cargos de recepción para empresas multinacionales en rubros de ingeniería, minería y construcción
- Formación: Asistente Ejecutivo Bilingüe, Secretariado Administrativo Bilingüe o formación afín al cargo
- Ingles: Ingles conversacional nivel B2 - C1 o C2 (Indispensable)
Condiciones del cargo:
- Modalidad: Presencial en oficinas ubicadas en Las Condes, Santiago, Chile
- Jornada laboral: Lunes a Jueves de 08:00 - 18:30 hrs y Viernes de 08:00 a 14:00 hrs
Avanzando juntos
Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen, puedan hablar y ser escuchados. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado de discapacidad, estado de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil. estatus, estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.
Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso, nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación.
Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y ser escuchados.
Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente, aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.
Cualquiera que sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible.
