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Descripción
Within the framework of Law 21.015, which encourages the hiring of people with disabilities into the world of work, we are in search of a General Secretary.
We are an Engineering and Project Management company that supports the entire project cycle, from design to construction, with offices in Chile, Peru and Colombia.
We have an experienced team capable of tackling different challenges, through avant-garde methodology, with better results for the client in the areas of building, infrastructure, energy and industry.
Technology and continuous improvement allow us to provide a timely service, oriented to our clients, since 1989.
Values such as ethics and responsibility make up our essence, and we are inspired by the commitment to give value to our environment, through projects.
El cargo tiene por objetivo brindar un servicio de calidad y excelencia en la gestión Integral de Proyectos, generando relaciones de confianza y respeto con nuestros clientes, proveedores y colaboradores.
Es la persona responsable de la asistencia al Presidente del Directorio de la empresa y Apoyo permanente al área de Administración y Finanzas
Las principales funciones del cargo son:
- Atender los requerimientos del Gerente General y Gerentes de Áreas en conjunto con las secretarias de recepción.
- Apoyar en la atención de central telefónica, en funciones de secretaría y en administración en general cuando se requiera.
- Llevar el control y ser responsable de los documentos legales de la empresa (poderes, escrituras, etc)
- Gestionar la compra de pasajes aéreos, arriendo de vehículos y reservas de hoteles para los diversos proyectos en los que participa la empresa en terreno.
- Llevar el control de seguros de la empresa, renovaciones y seguros (oficina y vehículos) de la empresa.
- Administrar y controlar los contratos de clientes y proveedores (telefonía, seguridad, empresa de computación, etc), mantención de archivos de base de datos.
- Solicitud de reservas de hotel para los Coordinadores de Proyecto, Subgerente de Operaciones, Gerentes de Proyecto, con sus respectivos informes de control.
Requisitos:
- Estudios de Secretariado o Asistente Administrativo.
- Contar con al menos 3 años de experiencia en cargos similares.
- Dominio intermedio de herramientas Office (Word y Excel principalmente)
- Ideal manejo de algún tipo de ERP Contable.
We are looking for a person who is orderly and planned. That he can keep control of the different processes and procedures entrusted to him. Very team-oriented and with excellent interpersonal relationships and customer orientation.
-Working hours: Monday to Thursday from 08:30 to 18:30. On Fridays the check-in time is at 08:30 and departure at 17:15.
-Workplace: Business City, Huechuraba.
