LL Consulting
Publicado
agosto 2, 2019
Ubicación
Santiago
Tipo de empleo

Descripción

En LL Consulting nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo, si objetivo sera Mantener y garantizar la operación correcta de la caja y apoyar las funciones administrativas pertinentes, a fin de lograr la recaudación de ingresos y el manejo de valores de la sucursal bajo las políticas internas y externas.

Principales responsabilidades

Recibo y resguardo de dinero y valores:

  • Recibo de valores.
  • Facturación de vehículos.
  • Resguardar cumplimiento de políticas internas y externas a Salazar Israel para liquidación de seguros y facturación de vehículos de manera adecuada.
  • Verificar y mantener documentos de respaldo de liquidación y facturación (Nota de venta, copia de RUT, entre otros.)
  • Mantención y resguardo de documentación Tributaria de la Sucursal (Guías de Despacho, facturas, Libros)
  • Si sucursal cuenta con dependencias de Servicios Cordillera Ltda., realizar facturación (o boleta) por servicios o ventas, de acuerdo a OT cursada y políticas internas y externas a Salazar Israel.
  • Cierre de caja diario, emisión informe y envío a Tesorería con documentación de respaldo correspondiente.
  • Depósito de valores o entrega a empresa de seguridad.

Funciones administrativa:

  • En ausencia de un Jefe Administrativo en la sucursal, envío de copias de facturas de ventas a casa matriz.
  • Si tiene presencia de Servicios envío de facturas y documentación pertinente a compañías de seguros.
  • Recolección documentación necesaria para tramitar patentes de vehículos.
  • Recepción y control de documentos de homologación.
  • Si no existe Jefe Administrativo, mantener dineros, actualizar registros y solicitar devolución correspondiente de fondos fijos de sucursal.
  • Despachar documentación financiera relevante (facturas de compra, entre otras) a casa matriz.

Cobranza de sucursal:

  • Revisión de créditos retenidos
  • Ejecución de cobranza en general a clientes de sucursal

Requisitos del perfil

  • Niver educacional minimo: Título técnico de nivel superior
  • Experiencia mínima: 1 año en cargos similares
  • Habilidades Críticas del Cargo: Conocimientos básicos en computación, Autonomía y Honradez
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